Project Management for Business Professionals – Αναλυτικό Πρόγραμμα
Project Management for Business Professionals – Αναλυτικό Πρόγραμμα
Αναλυτικό Πρόγραμμα
Εισαγωγή – Σκοποί και στόχοι
• Γνωριμία /Συνοπτική παρουσίαση του προγράμματος
• Ανασκόπηση Βασικών Εννοιών Διαχείρισης Έργων: Project, program, stakeholders, performance baseline, schedule, change procedure, status report, issues, risks, project quality, meetings.
• Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργων. Βασικές Έννοιες, Ομάδες Διεργασιών (Process Groups), Οι Γνωστικές Περιοχές (Knowledge Areas) της Διαχείρισης Έργων.
Αρχική φάση του έργου (Initiating):
• Το καταστατικό του έργου (project charter)
Καθορισμός και ανάλυση εμπλεκομένων (stakeholders analysis) στο έργο.
• Παραδείγματα, Πρακτικές Ασκήσεις
Σχεδίαση του έργου (Planning):
• Συλλογή, Καταγραφή και Διαχείριση Απαιτήσεων (requirements management).
Φυσικό αντικείμενο (scope) του έργου, Χρόνος (time), Κόστος (cost) και προετοιμασία της γραμμής βάσης (performance baseline):
• Φυσικό αντικείμενο (scope) του έργου, Χρόνος (time), Κόστος (cost) και προετοιμασία της γραμμής βάσης (performance baseline): Παραδείγματα, Πρακτικές Ασκήσεις, υποδειγματικές ερωτήσεις.
o Θέτοντας αποτελεσματικούς (S.M.A.R.T.) στόχους.
o Προϋποθέσεις και Περιορισμοί (constraints – assumptions).
o Ενδιάμεσα και Τελικά Παραδοτέα (deliverables).
o Η Μέθοδος Work Breakdown Structure (WBS).
o Δραστηριότητες (activities and dependencies).
o Διαγράμματα Έργων (Gantt, Networks, CPM and PERT methods).
o Διαδικασία βελτιστοποίησης του σχεδίου διαχείρισης (optimization).
o Μέθοδοι Επιτάχυνσης Χρονοδιαγράμματος (compression techniques).
o Οι κατηγορίες των Πόρων (resources) ενός Έργου.
o Αναθέτοντας Πόρους σε Έργα (resource assignment).
o Εξισορρόπηση Πόρων (resource Levelling).
o Ο προϋπολογισμός του έργου (budgeting)
o Γραμμή Αναφοράς Κόστους-Χρόνου (Cost-time Baseline).
o Ορισμός Και Σχεδιασμός Ποιότητας σε ένα έργο (quality plan and cost of quality)
o Διασφάλιση και Έλεγχος Ποιότητας (quality assurance – quality control).
o Ποιότητα στην πράξη: flowchart, run charts, Fishbone diagram, Pareto diagram.
o Ορισμός Και Σχεδιασμός Κινδύνων Έργου (risk management).
o Ποιοτική ανάλυση κινδύνων (qualitative risk analysis)
o Το κόστος της αβεβαιότητας (expected monetary value).
o Παρακολούθηση Και Αντιμετώπιση Ευκαιριών και Απειλών.
Ανθρώπινοι Παράγοντες και Επικοινωνία: Διεργασίες, Παραδείγματα, Πρακτικές Ασκήσεις, υποδειγματικές ερωτήσεις
• Οργανωτικές Δομές και Project Management Office (PMO).
• Ο ρόλος του Project Manager.
• Ανάπτυξη δεξιοτήτων παρακίνησης ανθρώπινου δυναμικού (motivational skills)
• Ομάδα Έργου: χτίσιμο, διοίκηση και προβλήματα (team building, HR management and issues).
• Πίνακας RAM/RACI.
• Συναντήσεις (meetings) και Αναφορές Έργου (reports).
Παρακολούθηση έργου (monitor and control)– διαχείριση αλλαγών (change management)
• Παρακολούθηση και Ενημέρωση Χρονοδιαγράμματος.
• Η Μέθοδος Earned Value Management (EVM)
• Παρακολούθηση Κόστους και Προόδου Έργου.
• Επαλήθευση Περιεχομένου. Αναφορές/Εκθέσεις Έργου.
• Παρακολούθηση και Διαχείριση Αλλαγών.